PRIVACY / POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
Synchrone s’est engagée dans un programme pour respecter la vie privée de sa communauté de talents. Cette politique a pour but de vous informer dans quelles conditions nous collectons vos données personnelles et comment elles sont utilisées et protégées.
Le responsable de traitement de vos données est la société Synchrone, dont le siège est 405 Avenue Galilée 13799 Aix en Provence.
Quelles sont les données personnelles concernées ?
Les informations personnelles collectées par l’intermédiaire du Site GateCV sont celles que vous nous confiez pour gérer votre candidature (données nominatives, données professionnelles contenues dans votre CV) et offrir nos services de recrutements.
Elles concernent également des données de connexion (données de connexion à votre espace candidat, cookies).
Comment nous protégeons vos données ?
Seuls vous-même, le responsable de traitement Synchrone, et ses services internes sont en charge de traiter ces informations, elles ne sont en aucun cas partagées à des tiers.
A ce titre, notre Charte de Sécurité de l’Information interne Synchrone est signée par chacun de nos collaborateurs. Ce faisant ils s’engagent dans leur quotidien à garantir la confidentialité totale des informations qu’ils utilisent ou dont ils ont connaissance.
Synchrone est certifiée ISO27001. Cette certification est la norme internationale de référence qui audite le SMSI (Système de Management de la Sécurité de l’Information) d’une Entreprise/d’un Groupe. Elle confirme que les processus et les contrôles de sécurité mis en place en interne répondent aux plus hauts et stricts standards de Sécurité de l’Information.
Conformément au cadre de la RGPD, Synchrone s’engage à respecter le caractère confidentiel des informations personnelles fournies par chaque visiteur du Site en respectant les Principes de Protection des Données Personnelles qui gouvernent les actions de Synchrone :
Comment nous utilisons vos données ?
Vos données sont utilisées par Synchrone lors de trois traitements, dont voici les caractéristiques :
Le traitement « réception des candidatures »
La finalité de ce traitement est de proposer sa candidature / postuler chez Synchrone.
Le fondement juridique du traitement est l’exécution de mesures précontractuelles pour ce qui concerne le dépôt de candidature, et de l’intérêt légitime pour ce qui concerne les données de connexions liées à votre compte utilisateur.
La durée de conservation de vos données est de trois ans, si aucun échange n’a été opéré avec Synchrone.
Vous conservez la maîtrise de ces données, par l’intermédiaire d’un espace personnel sécurisé, qui vous permet de modifier, actualiser, supprimer vos données comme bon vous semble.
Le traitement « gestion du recrutement »
La finalité de ce traitement est de permettre la gestion de vos données pour réaliser un recrutement lié à nos opportunités d’embauche.
Le fondement juridique du traitement est l’exécution de mesures précontractuelles pour ce qui concerne les données liées à votre dossier de candidature.
La durée de conservation de vos données correspond au temps nécessaire à la réalisation des services de Synchrone pour lesquels vous nous avez confié vos données.
Là encore vous conservez la maîtrise de vos données, par l’intermédiaire d’un espace personnel sécurisé, qui vous permet de modifier, actualiser, supprimer vos données comme bon vous semble.
Le traitement « statistiques d’utilisation »
Le site Synchrone utilise des cookies qui ont pour finalité de mesurer l’audience du site ou encore de permettre le partage de pages du site, notamment sur les réseaux sociaux. Le fondement juridique du traitement est l’intérêt légitime. Les cookies utilisés sur le site Internet de Synchrone ont une durée de vie maximale de 13 mois.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tous les cookies ou pour indiquer quand un cookie est envoyé. Toutefois, si vous n’acceptez pas les cookies, vous ne serez pas en mesure d’utiliser certaines parties de notre service. Si vous ne configurez pas votre navigateur pour refuser tous les cookies ou pour indiquer quand un cookie est envoyé, votre consentement à notre utilisation de vos renseignements personnels peut être implicite.
Types de cookies utilisés
Les cookies fonctionnels
Ces cookies permettent de personnaliser l’expérience Utilisateur.
Les cookies analytiques
Ces cookies permettent de connaître l’utilisation et les performances du site et d’en améliorer le fonctionnement en procédant à des analyses de fréquentation des pages d’information, en effectuant un suivi des taux d’ouverture, des taux de clics et des taux de rebond au niveau de l’ensemble des visiteurs, ou visites sur le site.
Les cookies de boutons de partage
Ces cookies sociaux permettent aux utilisateurs de partager des pages et du contenu sur les réseaux sociaux tiers via les boutons sociaux de partage.
Comment pouvez-vous contrôler les cookies utilisés ?
Vous pouvez à tout moment configurer votre logiciel de navigation pour accepter ou refuser les cookies proposés, et ce avant qu'un cookie puisse être enregistré dans votre terminal.
Si vous refusez d’avoir nos cookies placés sur votre ordinateur, vous devrez dès lors les désactiver. Pour ce faire, veuillez suivre les instructions appropriées ci-dessous en fonction de votre navigateur :
Quels sont vos droits et recours ?
La règlementation européenne vous permet d’exercer un certain nombre de droits auprès de Synchrone par rapport aux traitements de données vous concernant.
Droit d’accès : La plupart des données que nous conservons et notamment les données vous identifiant directement (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, etc.) sont contenues et accessibles au sein de votre Espace Candidat. Vous pouvez nous demander la communication de ces données vous concernant.
Droit de rectification : Si un candidat pense que certaines des données le concernant sont inexactes ou incomplètes, il peut les modifier à tout moment via son Espace Candidat ou bien demander à Synchrone de les corriger.
Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment pour des raisons tenant à votre situation particulière à ce que les données collectées vous concernant fassent l’objet d’un traitement. Si le traitement auquel vous souhaitez vous opposer est nécessaire au processus de recrutement, l’exercice de ce droit pourrait empêcher l’accès à nos opportunités d’embauche.
Droit à l'effacement : Vous pouvez demander à Synchrone d’effacer les données vous concernant, s’il s’avère qu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités du traitement, si vous retirez votre consentement ou si vous vous opposez au traitement comme indiqué ci-dessus. Ce droit ne s’applique pas si Synchrone a une obligation légale de conserver les données ou si elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice. Vous êtes à ce titre informé(e) que l’effacement de données dont le traitement est nécessaire à notre processus de recrutement peut avoir des conséquences sur l’accès à votre espace candidat et / ou sur la présentation de nos différentes opportunités d’embauche.
Directives relatives au traitement des données après décès : Vous avez le droit de nous communiquer des directives relatives à la conservation, l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès. Ces directives peuvent désigner une personne chargée de leur exécution ; à défaut, vos héritiers seront désignés, sauf si vous nous indiquez que vous ne le souhaitez pas.
À tout moment, il vous est possible d’exercer un de ces droits en contactant le Pôle Privacy de Synchrone : privacy@synchrone.fr
Vous pouvez si vous pensez que c’est nécessaire, nous adresser une demande de précision à la même adresse email ou se rapprocher de l’autorité de contrôle : la CNIL.
